Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit (38,5 Std./Woche)

Sie lieben es, mit Menschen zu arbeiten? Dann haben wir den richtigen Job für Sie! Wir – die Gesundheitszentrum Prenzlauer Berg GmbH – suchen für unser Tochterunternehmen einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d).

Ihr Profil:

  • Sie haben mindestens eine kaufmännische Ausbildung.
  • Sie können Erfahrungen im Bereich Assistenz der Geschäftsführung nachweisen.
  • Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Sie sind versiert im Umgang mit Bürotechnik und MS Office-Anwendungen.
  • Sie sind pünktlich, zuverlässig und flexibel.
  • Ihre Arbeitsweise ist proaktiv, lösungsorientiert, effektiv und strukturiert.
  • Ihre wichtigsten Kompetenzen sind Organisationstalent und Kommunikationsstärke.

Ihre Hauptaufgaben:

  • Strukturierung und Aufbau einer neuen Büroorganisation
  • Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
  • Zuarbeiten für die Geschäftsführung wie das Verfassen von Protokollen
  • Erstellen von Vorlagen, Aufsetzen von Anschreiben nach Vorgaben der Unternehmensleitung
  • Telefonannahme und Terminkoordination für die Geschäftsleitung
  • Entgegennahme und Bearbeitung der Anliegen von Mitarbeiter/-innen, Behörden etc.
  • Anlage und Pflege von Stammdaten und Personalakten
  • Allgemeine Dokumentenablage (elektronisch und Handakten)
  • Aufsetzen von Arbeits- und Praktikumszeugnissen und -bescheinigungen
  • Formulieren und Publizieren von Stellenanzeigen, allgemeines Bewerbungsmanagement
  • Verwaltung der An- und Abwesenheitsstatistik der Mitarbeiter/-innen
  • Berechnung von Urlaubsansprüchen, Prüfung von Urlaubsanträgen, Kontrolle der Urlaubsplanung
  • Übermittlung steuer- und lohnrechtlich relevanter Dokumente und Angaben an das Lohnsteuerbüro
  • Übergabe und Protokollierung von Dienstschlüsseln und Dienstkleidung
  • Übernahme des Bestellwesen

Unser Angebot:

  • eine offene Arbeitsatmosphäre in einem engagierten, freundlichen Team
  • eine leistungsgerechte Bezahlung
  • die Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • betriebliche Altersversorgung (bei Interesse)
  • eine sehr gute Verkehrsanbindung

Sind Sie ein begeisterter Teamplayer, der aber auch eigenständig arbeiten kann? Haben Sie für alles und jeden ein offenes Ohr? Behalten Sie die Nerven, auch wenn es turbulent wird? Sie sind belastbar und können auch bei einem hohen Arbeitsaufkommen den Überblick behalten und die Ruhe bewahren? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail und auf ein persönliches Gespräch!

KONTAKT

Gesundheitszentrum Prenzlauer Berg GmbH

Frau Fruck

Landsberger Allee 117 A

10407 Berlin

k.fruck@gz-pb.de