Verwaltungsmitarbeiter Terminierung (alle Geschlechter)

Wir suchen zum 01.11.2022 einen Assistenten der Geschäftsführung (alle Geschlechter) in Vollzeit (38,5h/Woche).

Die Gesundheitszentrum Prenzlauer Berg GmbH ist eine ambulante Rehabilitationsklinik mit den Schwerpunkten Orthopädie/Unfallchirurgie/Physikalische und Rehabilitative Medizin. Darüber hinaus besteht unser Netzwerk aus physiotherapeutischen, ergotherapeutischen und logopädischen Praxen.

Ihr Anforderungsprofil

  • Ausbildung oder Studium im kaufmännischen und / oder medizinischen Bereich
  • fundierte Erfahrungen im Personalwesen
  • zusätzlich Erfahrungen im Bereich Sekretariat / allgemeine Verwaltung / Assistenz der Geschäftsführung
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • versierter Umgang mit Bürotechnik und MS Office-Anwendungen
  • Interesse am Thema Digitalisierung
  • ein unternehmerisches Denken und Handeln
  • eine proaktiv, lösungsorientiert, effektive und strukturierte Arbeitsweise
  • Organisationstalent und Kommunikationsstärke
  • loyal und integer

Ihr Aufgabenbereich:

  • Ansprechpartner*in für die Mitarbeiter*innen im gesamten Unternehmen (u.a. organisatorische Anliegen, Personalangelegenheiten)
  • Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
  • Zuarbeit und Unterstützung der Geschäftsleitung im Büroalltag
  • Erstellen von Vorlagen, Aufsetzen von Anschreiben nach Vorgaben der Unternehmensleitung
  • Telefonannahme und Terminkoordination
  • Allgemeine Dokumentenablage (elektronisch und Handakten)
  • Formulieren und Publizieren von Stellenanzeigen, allgemeines Bewerbungsmanagement
  • Verwaltung der Mitarbeiter/-innen (Anwesenheitsstatistik, Urlaubsansprüche, Urlaubsplanung, Stammdaten, Protokollierung der Arbeitsmaterialien etc.) in Verwaltungssoftware “HRWorks”
  • Aufsetzen von Arbeits- und Praktikumszeugnissen und -bescheinigungen
  • Übermittlung steuer- und lohnrechtlich relevanter Dokumente und Angaben an das Lohnsteuerbüro
  • Übernahme des Bestellwesens für den Hauptstandort und die Filialen
  • Koordination des Servicepersonal
  • Übernahme von internen Projekten

Unser Angebot:

  • eine offene Arbeitsatmosphäre in einem engagierten, freundlichen Team
  • eine leistungsgerechte Bezahlung
  • betriebliche Altersversorgung (bei Interesse)
  • Personalentwicklung durch Fort- und Weiterbildung
  • eine sehr gute Verkehrsanbindung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail und auf ein persönliches Gespräch zum Kennenlernen!

KONTAKT

Gesundheitszentrum Prenzlauer Berg
Kathleen Fruck
Landsberger Allee 117 A
10407 Berlin
info@gz-pb.de
Tel. 030 47 37 39-00